Los Proyectos de Auditoría permiten a los auditores crear conjuntos de checklists a realizar a un proveedor y encapsularlas dentro de un mismo proyecto para así poder extraer posteriormente informes completos y globales.
Lista de Proyectos
En la vista Proyectos podrás encontrar todos los Proyectos de Auditoría que se hayan realizado hasta ahora en la/s plantas a las que tengas concedido el acceso o permiso de auditoría.
El interfaz principal tiene la siguiente estructura de bloques:
a. Barra de Acciones: En esta barra encontrarás todas las acciones que se pueden realizar sobre el listado de proyectos en general, como por ejemplo:
ii. Ver los Proyectos en los que estás designado como Responsable del Proyecto de Auditoría.
iii. Desplegarla barra de búsqueda por palabras
iv. Desplegar los filtros de búsqueda.
b. Filtros de búsqueda: con los filtros podrás buscar más fácilmente el proyecto que estás buscando.
c. Búsqueda por contenido: podrás escribir cualquier palabra y el sistema te mostrará únicamente los proyectos cuyo título incluya esa palabra o combinación de letras.
d. Estructura de Proyecto: todos los proyectos tienen una estructura basada en 3 niveles:
1. Nivel 1: Proyecto
Es la capa superior. A ésta capa es con la que se asocian todas las auditorías y revisiones que se deben realizar y/o se han realizado.
En el cajetín de proyecto se muestra: el título del proyecto y el Proveedor o Centro asociado al proyecto de auditoría.
2. Nivel 2: Checklist
Es el nivel intermedio y tendremos tantos elementos como Checklist hayamos incluido a la hora de crear el proyecto de auditoría.
En cada cajetín puedes ver: el nombre del checklist, la última revisión completada de ese Checklist así como la Cantidad de No conformidades y el resultado final de la auditoría.
3. Nivel 3: Revisión (auditoría)
Es la capa inferior. Cada vez que realizamos una nueva auditoría de una lista de control ya auditada anteriormente en el proyecto establecemos una nueva Revisión de ese Checklist.
Puedes hacer tantas Revisiones como quieres en un mismo Checklist. Se irán colocando de forma ordenada una debajo de la otra.
En el cajetin de la Revisión se muestra el nombre del Auditor y la fecha de fin de la auditoría (si es que se ha finalizado) así como el total de No Conformidades detectadas en las auditorías realizadas en esa revisión.
¡NOTA! Verás que estos cajetines cambian de color según el avance y estado del proyecto. Puedes ver más información sobre este tema en: Proyectos - ¿qué significa cada color?
e. Sidebar - Información del Nivel
Cuando pulsamos sobre cada uno de los niveles anteriores se desplega una sidebar en el lateral derecho de la pantalla que se divide en dos bloques: Información (e) y acciones (f).
En el Bloque información podrás encontrar información sobre el proyecto, el resultado, la fecha de auditoría, etc.
f. Sidebar - Acciones del nivel
En el Bloque de Acciones podrás encontrar las distintas acciones que se pueden realizar en cada nivel.
1. Nivel 1: Proyecto
Cuenta con 6 acciones:
i. Editar Proyecto: te permite cambiar datos de la cabecera del proyecto o añadir/quitar listas de control de este proyecto.
ii: Cerrar/Reabrir un Proyecto: puedes cerrar un proyecto cuando este se haya cancelado o ya no se vaya a seguir auditando nunca más.
iii: PDF Completo: te permite generar y descargar el PDF del proyecto, que incluye la última auditoría completada de cada uno de los checklist que componen el proyecto.
iv: PDF No conformidades: te permite generar el PDF del Proyecto incluyendo únicamente las No Conformidades.
v: Excel Completo: te permite generar y descargar el Excel del proyecto, que incluye la última auditoría completada de cada uno de los checklist que componen el proyecto.
vi: Excel No conformidades: te permite generar el Excel del Proyecto incluyendo únicamente las No Conformidades.
2. Nivel 2: Checklist
Cuenta con 6 acciones:
i. Auditar Nueva Revisión: te permitirá acceder al entorno para realizar una nueva revisión de ese Checklist.
ii. Ver Resultado Auditoría: te muestra el cuadro resumen del resultado de la auditoria.
iii: PDF Revisión: te permite generar y descargar el PDF de la Revisión, que incluye la auditoría seleccionada.
iv: PDF No conformidades: te permite generar el PDF de Revisión incluyendo únicamente las No Conformidades.
v: Excel Revisión: te permite generar y descargar el Excel de la Revisión
vi: Excel No conformidades: te permite generar el Excel de la Revisión incluyendo únicamente las No Conformidades.
3. Nivel 3: Auditoría
Cuenta con 6 acciones:
i. Auditar / Seguir Auditando / Re-Auditar: te lleva al entorno de realizar la auditoría del checklist.
ii: Ver Auditoría: te lleva a ver los detalles de la auditoría y poder ver cada una de las respuestas aportadas.
iii: PDF Revisión: te permite generar y descargar el PDF de la Revisión, que incluye la auditoría seleccionada.
iv: PDF No conformidades: te permite generar el PDF de Revisión incluyendo únicamente las No Conformidades.
v: Excel Revisión: te permite generar y descargar el Excel de la Revisión
vi: Excel No conformidades: te permite generar el Excel de la Revisión incluyendo únicamente las No Conformidades.