Cuando queremos crear un Proyecto de Auditoría es imprescindible indicar qué persona de dicho proyecto será la Persona de Contacto durante el Proyecto de Auditoría.
¿Cuál es la función de la Persona de Contacto?
La Persona de Contacto de un Proyecto de Auditoría es aquel usuario al que se enviará un correo electrónico al término de cada auditoría con el listado de No Conformidades detectadas y, además, se establecerá por defecto como el usuario responsable de realizar la Acción Correctiva de estas No Conformidades.
¿Cómo defino la Persona de Contacto de una Proyecto de Auditoría?
Para establecer la Persona de Contacto de un Proyecto de Auditoría, únicamente tendrás que seleccionar uno de los usuarios que te aparezcan en la lista siguiente:
¡IMPORTANTE! En esta lista únicamente te aparecerán aquellos usuarios que estén definidos como miembros del Centro de Auditoría interna seleccionado en el campo anterior.
Establecer un usuario como una Persona de Contacto
Una Persona de Contacto de un Establecimiento Interno no es más que un usuario normal y corriente al que le concedido la posibilidad de ser Persona de Contacto de un Centro Interno. Para ello:
1. Accede a Panel de Control > Usuarios.
2. Selecciona el empleado en concreto. Accede a su ficha y asegúrate que:
- En el campo "Empresa" está seleccionada la opción "Empleado Interno.
- Selecciona los Establecimientos de los que deseas que este usuario sea Persona de Contacto en el Campo "Centro de Auditoría".
3. Pulsa Guardar.
