¿Cómo doy de alta a un usuario de proveedor?


Zeper Audits Supplier y Kaizen ID&P incluyen las herramientas necesarias para proporcionar a tus proveedores un portal web en el que podrán recibir y resolver todas las No Conformidades que sean detectadas en auditorías que se les realice. Por este motivo es posible crear usuarios en el sistema para empleados de un proveedor.

 

Un aspecto clave en relación con este tema es que el acceso de un empleado de proveedor está limitado y únicamente podrá visualizar las No Conformidades de los Planes de Acción de los Proyectos en los que se les haya asociado como el proveedor; de esta manera todos tus datos seguirán siendo confidenciales:

 

  • No podrán acceder a tus cuestionarios, auditorías, etc.
  • No podrán visualizar los planes de acción y no conformidades de otros proveedores a los que hayas auditado.

 

Antes de poder crear a un usuario de proveedor, es imprescindible que previamente hayas dado de alta al proveedor en sí. Sigue este enlace para saber más acerca de dar de alta un nuevo proveedor.

 

Habiendo creado al Proveedor, podemos ir a crear al usuario de proveedor. Para ello:


 

1. Accede al Panel de Control a través del pulsador de la barra superior de la pantalla 




 

 2. Accede al apartado de Gestión de Usuarios






3. Pulsa en el botón Crear de la barra de acciones del listado de Usuarios






    4. Rellenamos los campos obligatorios del formulario de alta un usuario.





El contenido de cada uno de los campos:

 

  • Código: indicar el código de usuario para acceder al sistema (normalmente el código de empleado)
  • Nombre: indicar el nombre completo
  • Password: permite el acceso al sistema
  • Pregunta de seguridad + Respuesta de seguridad: corresponden con la pregunta y respuesta en caso de querer pulsar en "recuperar password".
  • Email: escribe la dirección de correo del usuario de proveedor.
  • Rol: selecciona el rol "Oficina".
  • Empresa: selecciona el proveedor al que pertenece este usuario.
  • Departamento: (este campo quedará bloqueado al seleccionar un Proveedor en el campo "Empresa").
  • Idioma preferido: (este campo quedará bloqueado al seleccionar un Proveedor en el campo "Empresa").
  • Superior jerárquico: (este campo quedará bloqueado al seleccionar un Proveedor en el campo "Empresa").

 

3. Recuerda darle acceso a tus usuarios a los módulos que utilizaran en el apartado de ACCESIBILIDAD DE MODULOS 





Pulsamos en "Guardar" para finalizar el registro del usuario.