Las cabeceras de las auditorías son la mejor opción si lo que necesitas es que los usuarios puedan escribir o seleccionar campos personalizados antes de iniciar una auditoría o registro. Además, las cabeceras te permitirán buscar y encontrar una auditoría o registro de forma muy rápida, ya que las puedes utilizar en tu Buscador de Audits.
Así pues, si lo que necesitas es customizar tus cabeceras de formatos y listas de chequeo, sólo tienes que seguir los siguientes pasos:
1. Accede al Formato o Lista de chequeo que corresponda.
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en "Checklists y Formatos".
- Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.
2. Selecciona el formato del que quieras editar el valor de las respuestas.
Para ello:
- Selecciona el formato correspondiente
- Pulsa en la versión del formato que quieras editar.
- Pulsa en "Versionar" en la barra lateral derecha.
3. Añade una nueva cabecera personalizada a tu formato.
Para ello:
- En el apartado "Cabeceras personalizadas", escribe el título de la cabecera tal y como quieras que lo vea tus usuarios/auditores.
- Pulsa en "+ Añadir".
4. Configura la cabecera personalizada añadida.
Una vez añadida la cabecera personalizada, configúrala según necesites.
- En el campo "Tipo" escoge:
- "Campo libre": si quieres que en el momento de realizar la audit/registro los usuarios pueden escribir libremente lo que quieran en este campo.
- "Lista de Entidades": si quieres que en el momento de realizar la audit/registro quieres que los usuarios deban escoger de entre una lista de elementos.
- Re-escribe el título del campo si es necesario.
- En el campo "Requerido":
- Marca la opción (color rojo) si quieres que cumplimentar este campo sea obligatorio para que Zeper permita al usuario finalizar la auditoría/registro.
- Demárcalo (opción gris) si prefieres dejarlo como un campo opcional para el usuario.
- Utiliza el pulsdor "X" para eliminar la cabecera añadida.
4. Guarda los cambios en el Formato o Lista de chequeo
Para ello:
- Pulsa en "Finalizar" en la parte superior de la pantalla.
