Una de las necesidades más importantes para el coordinador de las auditorías es saber que las auditorías que ha programado se están llevando a cabo y, deseablemente, poder obtener una lista de quién y qué auditorías no se han llevado a cado.
Zeper cuenta con varias herramientas que te pueden proporcionar esta información. Son las siguientes:
#1. Calendario de Programación
El propio calendario de programación nos da información a tiempo real de qué auditorías se han realizado y en qué estado está cada auditoría. Más concretamente, cada uno de los días del calendario se colorea de un color en función del estado de las auditorías programadas para ese día en concreto. Es decir, el color del día será:
- Verde: todas las auditorías programadas para ese día se han realizado dentro del plazo establecido.
- Rojo: alguna de las auditorías programadas para ese día no se ha realizado.
- Azul: todas las auditorías programadas para ese día están en curso
- Violeta: todas las auditorías programadas para ese día han sido canceladas.
- Amarillo: algunas de las auditorías están pendientes de realizar y no hay ninguna en estado "No Realizada".
Del mismo modo, cuando pulsamos en uno de los días, se nos abre la barra lateral derecha en la que podemos ver el detalle de todas las auditorías programadas para ese día.
#2. Panel S&C de programación de auditorías
El propio calendario de programación nos da información a tiempo real de qué auditorías se han realizado y en qué estado está cada auditoría. Más concretamente, cada uno de los días del calendario se colorea de un color en función del estado de las auditorías programadas para ese día en concreto. Es decir, el color del día será:
Para acceder al Panel S&C, tan sólo debes:
- Pulsa en Planificador > Planificador.
- Selecciona el Tipo de Inspección/Registro del que desees ver su Panel S&C.
- Pulsa Panel S&C en la barra superior.
#3. Listado resumen de auditorías programadas (exportación Excel)
La tercera y, posiblemente la opción más práctica si lo que buscas es poder hacer una revisión completa de tus auditorías programadas es a través de la exportación del listado de auditorías programadas a Excel.
Zeper generará un fichero .xlsx en el que incluirá una lista con todas las auditorías programadas e indicará para cada una de ellas:
- Fecha programación
- Entidad (puesto, área, referencia, ...)
- Auditor
- Estado de la auditoría
- Comentario (si existe).
En este fichero Excel podrás fácilmente aplicar un filtro en la columna "Estado" para filtrar aquellas que están en estado "Pendiente" o "No realizada".
Para descargar este fichero basta con que sigas estos pasos:
- Pulsa en Planificador > Planificador.
- Selecciona el Tipo de Inspección/Registro del que desees ver su Panel S&C.
- Pulsa Panel S&C en la barra superior.
- Pulsa Exportar en la barra superior.
- Selecciona la opción "Listado de Auditorías".
- Pulsa Exportar.
