En ocasiones puede ser bastante interesante que nuestros usuarios y trabajadores se encuentren un registro, inspección o control parcial o completamente cumplimentado cuando lo abran/inicien p.e. con la respuesta "OK" o el valor numérico por defecto de esa variable. De este modo, únicamente deberán dedicar el tiempo a modificar aquellos puntos de control que en los que hay una desviación.


Para conseguir esto, Zeper Audits dispone de la posibilidad de que definas una respuesta por defecto a los puntos de control de un Formato o Checklist. Así que si lo que necesitas es customizar tus respuestas por defecto de tus formatos y listas de chequeo, sólo tienes que seguir los siguientes pasos: 


1. Accede al Formato o Lista de chequeo que corresponda.


Para ello:

  1.  En la barra lateral izquierda pulsa en "Checklists y Formatos".
  2. Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.



2. Selecciona el formato del que quieras editar el valor de las respuestas.


Para ello:

  1.  Selecciona el formato correspondiente
  2. Pulsa en la versión del formato que quieras editar.
  3. Pulsa en "Versionar" en la barra lateral derecha.



3. Establece la respuesta por defecto para todas los puntos de control de tu formato.


Para ello:

  1. En el apartado Puntos de Control y Respuestas selecciona en el campo Respuesta por defecto la respuesta que quieres que tengan todos los puntos de control de tu Checklist.



¡Importante! Ten en cuenta que esta respuesta sólo se establecerá para aquellas preguntas/puntos de control en los que se utilice el esquema de respuesta por defecto. Es decir, si una pregunta en concreto tiene otro esquema, deberás indicar su respuesta por defecto específicamente (ver a continuación).


4. Establece la respuesta por defecto de un punto de control/pregunta en concreto.


Para ello:

  1. Selecciona el punto de control que quieres reconfigurar
  2. Pulsa en el segundo pulsador del conjunto de tres que aparece en la derecha.
  3. Selecciona la respuesta que quieres que tenga por defecto este punto de control en concreto en el campo Respuesta por defecto.





5. Guarda los cambios en el Formato o Lista de chequeo


Para ello:

  1. Pulsa en "Finalizar" en la parte superior de la pantalla.