En algunos casos es necesario reafirmar la autoría de una auditoría/inspección incluyendo la firma del usuario al término de ésta o incluso incluyendo la firma de la persona que ha sido auditada. Sin embargo, en otras ocasiones estas firmas no son en absoluto necesarias y solicitarlas puede suponer cierto nivel de confusión a los usuarios. Por este motivo, Zeper permite a los gestores y administradores del la plataforma elegir si quiere incluir o no la solicitud de estas firmas al finalizar una inspección. Para hacerlo, tan sólo debes seguir los siguientes pasos:
1. Accede al Formato o Lista de chequeo que corresponda.
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en "Checklists y Formatos".
- Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.
2. Accede a la configuración del Tipo de Audit.
Para ello:
- Pulsa en Editar Tipo.
3. Activa/Desactiva las opciones de firma
Para ello:
- Activa la opción Requerir firma del auditor si quieres que se solicita la firma al auditor al finalizar la audit.
- Activa la opción Requerir firma de un usuario adicional si quieres que se muestre un segundo cuadro de firma al término de la auditoría/inspección.
4. Guarda los cambios en el Tipo de Audit
Para ello:
- Pulsa en Guardar en la parte superior de la pantalla.
5. Comprueba que los cuadros de firma se muestran según tu configuración.
Para ello:
- Pulsa realiza una audit del tipo que hayas configurado y verifica que al finalizarla te muestran los cuadros activos.
