Probablemente tu Sistema de Gestión de la Calidad requiere que los formatos y plantillas tengan un código o nombre identificativo (según la nomenclatura acordada) y que dicho código sea visible en algún punto del formato. Asimismo, es probable que tu Política de Seguridad de la Información requiera incluir un disclaimer o cláusula de confidencialidad en tus documentos e informes compartidos.


Tanto si te encuentras en alguno de estos dos casos como en alguna otra situación para la que necesites personalizar el pie de página de tus informes de auditoría/inspección, entonces te recomiendo que sigas estos sencillos pasos para personalizarlo.


1. Accede al Formato o Lista de chequeo que corresponda.


Para ello:

  1.  En la barra lateral izquierda pulsa en "Checklists y Formatos".
  2. Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.



2. Accede a la Personalización de Informes


Para ello:

  1.  Pulsa en Personalización Informes




3. Establece el texto de tu pie de página


Para ello:

  1. En el campo Personalización: Pie de página, escribe el texto que deseas que aparezca en la parte inferior de los informes de ese tipo de audit.



4. Guarda los cambios en tus informes


Para ello:

  1. Pulsa en Guardar en la parte superior de la pantalla.