Para estar al corriente de que el resto de usuarios y compañeros desempeñan sus audits e inspecciones sin necesidad de entrar a Zeper y revisar el calendario de programación, puede ser de mucha utilidad el configurar la plataforma para que envié una notificación vía correo electrónico con un breve resumen al término de cada audit.
Si crees que puede ser útil o necesario para ti recibir esta notificación, sigue los siguientes pasos para activarla.
1. Accede al Formato o Lista de chequeo que corresponda.
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en "Checklists y Formatos".
- Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.
2. Selecciona el formato del que quieras editar el valor de las respuestas.
Para ello:
- Selecciona el formato correspondiente
- Pulsa en la versión del formato que quieras editar.
- Pulsa en "Versionar" en la barra lateral derecha.
3. Añade los destinatarios del correo resumen
Para ello:
- Pulsa en el apartado Destinatarios de las Alertas.
- En el campo Destinatarios corre fin de inspección, selecciona tantas opciones como sean necesarias.
- Recuerda que si seleccionas una "Agrupación de Usuarios", la notificación se enviará a todos los miembros del grupo.
- Puedes utilizar el filtro en la parte superior del campo para escribir y encontrar los resultados más rápidamente.
- En el caso de que te equivoques, volviendo a pulsar sobre ese usuario o grupo, puedes desmarcarlo.
- Activa/desactiva la opción Enviar sólo alertas con resultados negativos en el caso de que quieras que la notificación únicamente se envíe cuando el resultado de la audit es negativo o NOK.
- Activa la opción implica que el check está de color rojo. Al desactivarla quedará en color gris (como en la imagen).
- Resultado negativo implica que el resultado de la audit es NOK o bien está por debajo de la puntuación objetivo definida.
4. Guarda los cambios en el Formato o Lista de chequeo
Para ello:
- Pulsa en "Finalizar" en la parte superior de la pantalla.
