Tener los registros de parámetros críticos y/o las informes de auditoría son un elemento clave de todo Sistema de Gestión de la Calidad y parte fundamental del Sistema de Gestión Documental.
Pese a ello, la modularidad de Zeper conlleva a que, por un lado los Registros y Auditorías se completan en el módulo Zeper Audits y, por otro lado, la documentación se gestiona a través de Zeper Docs. ¿Eso quiere decir que no puedo tener en un mismo lugar documentos como procedimientos o instrucciones y los registros cumplimentados? La respuesta es Sí, si puedes. Esto es gracias a la opción "Transferir informe Audit a Zeper Docs".
Así pues, si necesitas que tus registros e informes de auditoría/inspección estén disponibles y sean visibles a través de Zeper Docs, lo que necesitas es activar la transferencia de audits a Docs. Y para ello, te recomiendo que pongas en práctica lo expuesto en esta Guía.
¿Qué es la autotransferencia del Informe de Audits a Docs?
La autotransferencia del informe de Audits a Docs es una herramienta de disponible sólo en el plan STAR de Zeper Audits que permite que, al término de una auditoría o registro, el usuario autorice la generación automática del informe de la audit y su subida como documento en Zeper Docs.
De este modo, pocos segundos después de finalizar el registro de parámetros o la auditoría correspondiente, el informe puede estar disponible en el Gestor Documental (Zeper Docs).
¿Cómo activar la autotransferencia de Audits a Docs?
Para que el usuario que finaliza la audit pueda confirmar la autotransferencia a documento de la audit, es necesario que dicha opción esté activa en el Tipo de Audit. Para ello:
1. Accede al Tipo de Audit en el que desees activar la autotransferencia.
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en Checklists.
- Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.
2. Accede a la configuración del Tipo de Audit.
Para ello:
- Pulsa en Editar Tipo.
3. Activa la opción Audits transeferibles por defecto a Zeper Docs.
Para ello:
- En el apartado Configuración opcional, activa la opción Audits Transferibles por defecto a Zeper Docs.
4. Guarda los cambios en el Tipo de Audit
Para ello:
- Pulsa en Guardar en la parte superior de la pantalla.
¿Cómo autotransferir un informe de Audit a Zeper Docs?
Una vez hayas activado la opción para la autotransferencia de informes Audit a Zeper Docs, el siguiente paso es que tus usuarios confirmen y completen el proceso al término de una audit. Para saber más sobre cómo hacerlo te recomendamos revisar la siguiente guía: