Un Esquema de Respuestas es el conjunto de posibles respuestas entre las que un usuario deberá elegir para responder/evaluar a un punto de control a la hora de hacer una Audit.
Con el tiempo es posible que quieras añadir o quitar respuestas de un esquema, es decir, modificarlo. Si te encuentras en esta situación, tan sólo debes seguir los siguientes pasos:
1. Accede al Formato o Lista de chequeo que corresponda.
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en "Checklists y Formatos".
- Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.
2. Selecciona el formato del que quieras editar el valor de las respuestas.
Para ello:
- Selecciona el formato correspondiente
- Pulsa en la versión del formato que quieras editar.
- Pulsa en "Versionar" en la barra lateral derecha.
3. Selecciona el Esquema de Respuestas que quieras modificar
Para ello:
- En el apartado Puntos de control y Respuestas, pulsa en Esquema de Respuesta por defecto
- Selecciona el esquema de respuesta que quieras editar.
- Pulsa en el icono con forma de lápiz que hay justo a la derecha.
4. Modifica el Esquema de Respuestas.
Para ello:
- Añade una nueva respuesta, elimina una de las opciones o modifícala.
- Pulsa en Finalizar Edición para guardar los cambios realizados en el Esquema de Respuestas.
- Elige a qué puntos de control quieres aplicar este Esquema de Respuestas.
- Elige Actualizar Puntos Existentes, si quieres que el Esquema de Respuesta modificado se aplique a todos los puntos de control del Checklist/formato.
- Elige Actualizar Sólo a Nuevos Puntos, si quieres que el Esquema modificado se aplique únicamente a los nuevos puntos de control que añadas a partir de ahora al Checklist, pero que no altere las preguntas actuales.
Guarda los cambios en el Formato o Lista de chequeo
Para ello:
- Pulsa en "Finalizar" en la parte superior de la pantalla.
¿Sabes que cada punto de control puede tener un esquema de respuestas distinto? Si quieres saber cómo elegir un Esquema específico para un punto de control, sigue esta guía: establecer un esquema de respuestas para un punto de control en concreto.