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Para los usuarios que deben realizar una inspección o auditoría suele ser bastante útil si la lista de chequeo incluye algún tipo de comentario o guía que le ayude a saber ¿Cómo debe evaluar ese punto en concreto? ¿Qué aspectos o parámetros debe revisar? o ¿Cuál es la guía de colores que se utiliza?. Por este motivo, en Zeper dispones de dos campos para incorporar estas ayudas en la lista de Chequeo y facilitar la labor a tus usuarios.

De modo que, si lo que necesitas es añadir ayudas para que tus usuarios puedan hacer mejor sus Audits, sigue leyendo esta Guía.

Existen dos opciones principales para añadir estas ayudar:

1. La Guía de Evaluación
2. La imagen de referencia 

A continuación comentamos cada uno de ellos.

1. Añadir un comentario a modo de Guía de Evaluación

La Guía de Evaluación es un comentario que se puede incluir para cada elemento de la lista de chequeo y que luego el usuario puede leer mientras está haciendo la Audit. Para incorporar esta Guía de Evaluación, sigue los pasos siguientes:

1. Accede al Formato o Lista de chequeo que corresponda.

Para ello:

1. En la barra lateral izquierda pulsa en Checklists y Formatos.
2. Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.

2. Selecciona el formato del que quieras editar el valor de las respuestas.

Para ello:

1. Selecciona el formato correspondiente
2. Pulsa en la versión del formato que quieras editar.
3. Pulsa en Versionar en la barra lateral derecha.

3. Establece la Guía de Evaluación de un punto de control/pregunta en concreto.

Para ello:

1. Selecciona el punto de control que quieres reconfigurar
2. Pulsa en el segundo pulsador del conjunto de tres que aparece en la derecha.
3. Escribe el comentario que quieras añadir a este punto de control en concreto en el campo Guía de Evaluación.

5. Guarda los cambios en el Formato o Lista de chequeo

Para ello:

1. Pulsa en "Finalizar" en la parte superior de la pantalla.

Para ello:

1. inicia una nueva Audit de ese Tipo de Inspección.
2. Selecciona una entidad que esté asociada con el Checklist que acabas de modificar.
3. Revisa que en el punto de control en cuestión aparezca la opción "Guía de Evaluación".

2. Añadir una imagen de referencia

En algunos casos, como p.e. en auditorías 5S, es bastante útil incorporar una imagen que sirva de referencia al usuario que hace la audit. Para incorporar esta imagen a un punto de control, sigue los pasos siguientes:

1. Accede al Formato o Lista de chequeo que corresponda.

Para ello:

1. En la barra lateral izquierda pulsa en Checklists y Formatos.
2. Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.

2. Selecciona el formato del que quieras editar el valor de las respuestas.

Para ello:

1. Selecciona el formato correspondiente
2. Pulsa en la versión del formato que quieras editar.
3. Pulsa en Versionar en la barra lateral derecha.

3. Establece la Guía de Evaluación de un punto de control/pregunta en concreto.

Para ello:

1. Selecciona el punto de control que quieres reconfigurar
2. Pulsa en el primer pulsador del conjunto de tres que aparece en la derecha.
3. En la ventana emergente que aparece, pulsa en Añadir Fichero.
4. Selecciona el archivo en la ventana de exploración de archivos.
5. Espera a que el archivo haya terminado de subirse a Zeper (mientras dure el proceso de subida del archivo, verás un leve parpadeo de la imagen).

5. Guarda los cambios en el Formato o Lista de chequeo

Para ello:

1. Pulsa en "Finalizar" en la parte superior de la pantalla.

Para ello:

1. inicia una nueva Audit de ese Tipo de Inspección.
2. Selecciona una entidad que esté asociada con el Checklist que acabas de modificar.
3. Revisa que en el punto de control en cuestión aparezca la opción Imagen de referencia.