Un funcionalidad interesante de Zeper que frecuentemente se olvida es que de un mismo tipo de inspección pueden co-existir múltplies Checklist simultáneamente. Simplemente para pode dar solución a la situación en que  a la hora de hacer la Audit la entidad A la lista de chequeo debe ser una y a la hora de hacer la Audit de la entidad B la lista de chequeo debe ser otra.


Esta característica tiene una implicación: y es que no basta con vincular una entidad con el tipo de audit. Zeper necesita que cada entidad tenga asociado uno de los Checklists del tipo de Audit. Si no existe esta asociación, a la hora de iniciar una Audit, no sabria cuál de las listas de Chequeo debe mostrarle al usuario.


Así pues, tanto a la hora de programar como de hacer una audit es imprescindible que la entidad correspondiente tenga un Checklist activo asociado.


Para asociar un Checklist a una entidad sigue los pasos siguientes:


1. Accede al Formato o Lista de chequeo que corresponda.


Para ello:

  1.  En la barra lateral izquierda pulsa en "Checklists y Formatos".
  2. Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.



2. Selecciona el formato del que quieras editar el valor de las respuestas.


Para ello:

  1.  Selecciona el formato correspondiente
  2. Pulsa en la versión del formato que quieras editar.
  3. Pulsa en "Versionar" en la barra lateral derecha.



3. Asocia las entidades a las que aplica este Checklist.


Para ello:

  1. Pulsa en el apartado Entidades Asociadas.
  2. (opcional) Si es necesario utiliza el filtro para encontrar la entidad que estás buscando.
  3. Pulsa encima de las entidades para Traspasa a la lista de la derecha aquellas entidades a las que sí aplicará el Checklist que estás editando.
    • Mantén en la lista de la izquierda aquellas entidades a las que NO aplicará el Checklist que estás editando.
    • La sombre que tienen algunas de las entidades de la izquierda es para indicarte que ya tienen un Checklist asociado.




4. Guarda los cambios en el Formato o Lista de chequeo


Para ello:

  1. Pulsa en "Finalizar" en la parte superior de la pantalla.