En ocasiones es necesario poder eliminar un Tipo de Audit porqué ya no lo vamos a utilizar, bien porqué era una prueba o porqué ha quedado obsoleto. Es posible eliminar un Tipo de Audit junto con toda su información, pero en este punto debes tener en cuenta que en Zeper prevalece el mantener el historial de información y la consistencia de ésta por encima de cualquier otra cosa; por lo que no podrás eliminar un Tipo de Audit si se ha iniciado una audit/control de cualquiera de sus Checklists.


¿Cómo Eliminar un Tipo de Audit?


Cuando un Tipo de Audit sea eliminable (cuando no se ha iniciado ninguna Audit de ese tipo), podrás eliminar por completo el Tipo de Audit y todos sus Checklist. Como si no hubiese existido nunca. Para ello tan sólo debes seguir los siguientes pasos:


1. Accede al Formato o Lista de chequeo que quieras eliminar


Para ello:

  1. En la barra lateral izquierda pulsa en Checklists y Formatos.
  2. Pulsa en el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.



2. Elimina el Tipo de Audit


Para ello:

  1. Pulsa en Eliminar Tipo.
  2. Pulsa en Aceptar para confirmar la acción en la ventana emergente que te aparecerá.




¿Cómo Inactivar un Tipo de Audit?


Cuando ya se haya iniciado una Audit de ese tipo ya no podrás eliminar por completo el Tipo de Audit ni sus Checklist, pero sí podrás inactivarlo para que el resto de usuarios dejen de verlo y dejen de poder realizar audits de ese tipo. 


No obstante, los gestores de ese Tipo de Audit podrán seguir consultando tanto los Checklists como los controles realizados hasta este momento.


Para inactivar un Tipo de Audit tan sólo debes seguir los siguientes pasos:


1. Accede al Formato o Lista de chequeo que quieras eliminar


Para ello:

  1. En la barra lateral izquierda pulsa en Checklists y Formatos.
  2. Pulsa en el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.



2. Inactiva el Tipo de Audit


Para ello:

  1. Pulsa en Editar Tipo.
  2. Desmarca el check que hay junto al campo Activo.
  3. Pulsa Guardar para guardar los cambios.





3. (Opcional) Comprueba que se ha inactivado el Tipo de Audit


Para ello:

  1. Accede a Checklists y comprueba que la tarjeta del tipo de Audit está sombreado.