Uno de los indicadores de desempeño más habituales en relación con el ámbito de las auditorías es el "Grado de Cumplimiento de la Planificación de Auditorías". En Zeper puedes obtener esa información de distintas maneras:
Gráfico de % Cumplimiento de Auditorías
Este es uno de los gráficos incluidos en el apartado Analytics de Audits. Para acceder a él sigue los siguientes pasos:
- Accede a Analytics > Analytics por Tipo de Audit en la barra lateral
- Pulsa encima del cuadro de “Auditorías por capas”.
- Esto te llevará a una pantalla como la siguiente en la que se te muestran distintos tipos de gráficos.
- Selecciona el gráfico Cumplimiento de Planificación.
Este gráfico te muestra un % que se obtiene de la división “auditorías realiadas/ auditorías planificadas”.
- Pulsa en “Mostrar” para que te muestre resultados.
- Por defecto te mostrará el agregado de todas las áreas y tomando sólo el último mes, pero puedes jugar con los filtros por si quieres tener otro gráfico.
- Modifica los filtros para ajustar el gráfico que estás buscando.
- Recuerda pulsar "Mostrar" cada vez que cambies los filtros del gráfico.
Puedes exportar el gráfico si lo necesitas haciendo uso del icono de la esquina superior derecha del gráfico.
Gráfico de % Cumplimiento de Auditorías por Niveles
También es habitual que las organizaciones quieran establecer ese mismo nivel de cumplimiento de las auditorías pero segregándolo por niveles de auditoría (p.e. para el caso de Layered Process Audits). Para ello Zeper cuenta con un segundo gráfico disponible en el mismo apartado Analytics.
Dato de % Cumplimiento de Auditorías
Otra de las posibilidades es que además del gráfico se quiera obtener el dato global de auditorías planificadas y el dato de cuántas de realizadas. Podrás obtener esta información de forma rápida y sencilla exportando a un fichero Excel el listado de todo el programa/plan de auditorías. Sigue estos pasos:
- Accede al apartado Planificación > Planificación
- Pulsa en Panel S&C.
- Pulsa Exportar
- Selecciona la opción "Listado de Auditorías".
- Pulsa Exportar.
Como resultado de esta acción obtendrás un fichero Excel que contiene una lista con todas las auditoría planificadas para ese Tipo de Audit. Aplicando un filtro de Excel en la columna "Estado" podrás obtener el dato de cuántas de estas auditorías están en estado "Finalizada" y "Finalizada con retraso".
