Una de las ventajas de tener un sistema digital para la realización de auditorías es el disponer de un repositorio digital de todo el historial de auditorías en el que buscar de forma rápida cualquier auditoría que necesites.
En Zeper puedes hacerlo de forma muy sencilla, así que si lo que necesitas es encontrar una auditoría en concreto, tan sólo debes seguir la siguiente guía.
1. Accede al Buscador de Audits.
Para ello:
- Pulsa en Buscador de Audits en la barra lateral.
A continuación, Zeper te mostrará un lista de auditorías. Ten en cuenta que esta lista únicamente contempla:
- Las auditorías realizadas en los últimos 30 días por ti o por otro usuario (en el caso de Tipos de Audit de los que seas Gestor o Auditor autorizado a ver el historial).
Así que si la audit que buscas no se encuentra entre esta primera selección, deberás modificar los filtros de búsqueda.
2. Aplica los filtros de búsqueda que corresponda.
A la hora de aplicar filtros de búsqueda dispones de 2 opciones:
- Filtros por defecto como p.e. auditor, fecha de finalización, entidad auditada, etc.
- Filtros en las cabeceras de la audit.
Para aplicar filtros incluidos por defecto, tan sólo debes elegir las opciones que quieras en las listas desplegables y pulsar Mostrar para ver los resultados de la búsqueda.
Para aplicar filtros en las cabeceras de la audit, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona la cabecera para la que quieras aplicar el filtro. P.e. “Máquina”.
- Escribe en el campo de la derecha y separándolos por comas, la máquina o máquinas por las que quieras buscar.
- No hace falta que escribas todo el nombre completo ni que esté perfecto, ya que en los resultados te mostrará cualquier audit que en ese campo contenga una de las palabras que tu has puesto ahí.
- P.e. en la imagen de más abajo se han incluido las palabras “Christian” y “Ana”, eso quiere decir que se quiere buscar todas las audits que en el campo “Nombre del trabajador” contingan o “Christian” o “Ana”
- Luego pulsa Añadirpara incluir el filtro.
- Podrías añadir más filtros como este a parte del de máquina. P.e. el de “Operario” o “Turno”, etc.
- P.e. en el caso de las imágenes, además de un filtro que me busque las audits que en el campo “Nombre del trabajador” contienen o “Christian” o “Ana” que filtre también por las audits que en el campo “Turno” contengan “Mañana”.
- Cuando hayas añadido el filtro pulsa en Buscar para ver los resultados de búsqueda.
Con esto el sistema ya te mostrará todas las audits que cumplan con todos tus filtros. En este caso de ejemplo: es sólo uno.
Que como puedes ver al abrir la audit, contiene “Christian” en la cabecera “Nombre del trabajador” y “Mañana” en la cabecera “Turno”.
