Las entidades son "cosas" sobre las que, a lo largo de toda la plataforma Zeper, se hacen cosas o se vinculan nuestras acciones. Por ejemplo: sobre una entidad podemos hacer las audits, sobre esa misma entidad podemos tener asociados documentos, podemos tener acciones correctivas vinculadas a esa misma entidad, o ideas Kaizen, o issues o reclamaciones de cliente, etc. 


Así que cualquier cosa sobre la que se quiera hacer o vincular alguna acción en Zeper debe crearse como una entidad. Las más habituales:

  • Referencias
  • Estaciones de Trabajo
  • Clientes
  • Proveedores
  • Secciones de la planta
  • Empleados


No obstante, como por un lado tenemos que  las posibilidades en Zeper son muy amplias y es posible que uno quiera hacer, por ejemplo, inspecciones/audits sobre sus procesos, o Gemba Walks sobre naves, o que quiera poder organizar la documentación por temáticas; y, por otro lado, que tanto audits, documentos, acciones, etc. deben estar vinculadas con alguna entidad, entonces se hace imprescindible que los usuarios puedan crearse sus propias listas de entidades. 


¿Quién puede crear una Lista de Entidades?


No todos los usuarios con acceso a Zeper pueden crear o editar una lista de entidades. Al contrario, siguiendo el principio de administración segura, sólo aquellos usuarios que hayan recibido una skill, podrán acceder a la edición de entidades. Concretamente la skill/permiso "Entidades Personalizadas".



¿Cómo crear una lista de entidades?


Una vez estés en posesión de este permiso, sigue los siguientes pasos para crear un nuevo Tipo de Documento:


1. Accede a la lista de "Listas de Entidades"


Para ello:

  1. En la barra superior pulsa en el icono con forma de rueda dentada y accede al Panel de Control.
  2. Una vez dentro del Panel de Control pulsa en "Lista de Entidades Personalizadas".




2. Crea una nueva Lista de Entidades


Para ello:

  1. Pulsa en Crear.
  2. Asigna un código y un nombre a la lista.
  3. Selecciona en qué Plantas podrá usarse esta lista.
    • Traspasa a la lista de la derecha las plantas en las que quieras poder usar la lista.
  4. Indica los usos de esta lista:
    • Si quieres usar esas entidades en audits, marca el primer check.
    • Si quiere usar esas entidades en Docs, marca el segundo check.
    • Si quiere usar esas entidades en Kaizen, marca el tercer y cuarto check.
  5. Pulsa Siguiente.





3. Introduce los elementos que forma la Lista de Entidades


Para ello:

  1. Una vez creada la cabecera de la lista, pulsa en Ver Lista.
  2. Añade las entidades a la lista
    • Puedes pulsar en Añadir, para adicionarlas una a una.
    • Puedes pulsar en Importar, para cargar una lista masivamente a partir de un listado de Excel.
  3. Pulsa Guardar.


¡Importante! En ambos casos se tiene que indicar un código y una nombre a la entidad. El código no puede repetirse.