Importar/exportar checklist es una funcionalidad útil ya que nos permite reutilizar checklists para otros tipos de entidades o adaptar un checklist para situaciones concretas de una forma rápida y sencilla.
Para hacerlo simplemente hemos de realizar los siguientes pasos:
- Accede a la funcionalidad de checklists
- Selecciona el tipo de auditoría donde se encuentra el checklist que deseas crear de nuevo, en este caso es ACREDITACIÓN DE TRANSPORTE
- Selecciona el checklist a importar y en la barra lateral pulsa descargar plantilla de importación
- Se descargará un Excel con la información del checklist
- Crea un nuevo tipo de auditoría, que por ejemplo se llame ACREDITACION TRANSPORTES SERVICIOS
- PASO IMPORTANTE, aquí es donde deberás seleccionar el tipo de entidad nuevo del checklist. Si quieres cambiar el tipo, asegurate de seleccionar en el listado de Tipo de entidad a auditar se seleccione el nuevo tipo.
- Una vez guardado, vuelve al listado de tipos de auditorías y busca el que se acaba de crear
- Tras acceder, simplemente pulsa el botón de importar checklist.
- Cuando se abra el dialogo, selecciona adjuntar archivo y adjunta el excel que te descargaste anteriormente
- Una vez hecho verás que se ha creado un nuevo checklist y al entrar ya podrás seleccionar las nuevas entidades para auditar.
- Por último, como en cualquier otro checklist, recuerda definir los usuarios autorizados a realizar la auditoría
Siguiendo estos pasos podrás crearlo sin problemas.