Existe la posibilidad de que, cuando se crea una nueva acción en Zeper Kaizen, ésta se le asigne automáticamente a un usuario en concreto de acuerdo a cómo esté configurada la plataforma. Sin embargo, lo más probable es que la asignación del Rble. de las acciones se realice manualmente. Para ello tan sólo deberás seguir los siguientes pasos:
1. Encuentra la acción que quieres editar
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en Planes de Acción, y a continuación Lista de Planes.
- Una vez estés viendo la lista de planes a los que tienes acceso, utiliza los filtros para encontrar más rápidamente aquel que estás buscando.
- Pulsa en Buscar.
- Cuando hayas encontrado el plan, pulsa en cualquier punto de su tarjeta.
2. Establece o modifica el Responsable de la Acción
Para ello:
- Una vez hayas encontrado la acción de la que quieres editar el Rble., pulsa en cualquier punto de su fila.
- Cuando haya aparecido la barra lateral derecha, selecciona al usuario al que desees asignar la acción en el campo Responsable.
- Pulsa en Guardar.
¿Por qué no me aparece un usuario en el selector de Responsable de una acción?
Existe la posibilidad de que en la lista desplegable del punto 2b anterior, no aparezca el usuario que estás buscando. Esto es porqué en Zeper Kaizen no todos los usuarios pueden actuar como responsable de una acción. Para poder aparecer en esa lista, es necesario que los usuarios estén en posesión de una habilidad en la Skillmatrix de Zeper Kaizen. Concretamente la skill Responsable.
Si necesitas asignar la skill Responsable a un usuario, tan sólo debes seguir los siguientes pasos.
Para ello, tan sólo deberás:
1. Accede a la skillmatrix de Zeper Kaizen
Para ello:
- Pulsa en el icono con forma de rueda dentada en la barra superior de Zeper.
- Ten en cuenta que sólo los administradores del sistema pueden ver este acceso. En caso de que no lo veas, deberías contactar con alguno de tus administradores para que asignen esta skill al usuario que lo necesite.
- Pulsa en Skillmatrix.
- Pulsa en Zeper Kaizen
2. Asigna o retira el permiso a los usuarios que lo necesiten
Para ello:
- Haz click en la celda/cuadradito el correspondiente.
- Recuerda que puedes utilizar los filtros de asignación/desasignación rápida de permisos para hacerlo masivamente.
- También puedes utilizar el buscador por nombres Search que hay en el costado derecho justo encima de la matriz.
3. Guarda los cambios en la skillmatrix
Para ello:
- Pula en Guardar en la barra de acciones principal.
