En la configuración por defecto de Zeper, a la hora de hacer una inspección/auditoría los usuarios ven cada uno de los puntos de control de la siguiente manera:
Sin embargo esta visualización puede modificarse para adaptarla a las necesidades de cada caso. Pudiendo transformarla en una visualización mucho más compacta como la siguiente (sin pulsadores de acción, sin opción de justificación de respuesta y los pulsadores al lado del texto).
Esto es posible gracias a las posibilidades de configuración de los puntos de control de Formatos y Listas de Verificación que ofrece Zeper.
Una de las necesidades que con frecuencia se quiere cubrir es poder ocultar/mostrar el campo de justificación de la respuesta, normalmente porqué se quiere ahorrar espacio cuando no es necesario que el usuario/auditor justifique su respuesta (p.e. cuando se trata de una medición). Para poder reconfigurar que se muestre o no dicho campo de justificación únicamente debes seguir los pasos siguientes:
1. Accede al Formato o Lista de chequeo que corresponda.
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en "Checklists y Formatos".
- Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.
2. Selecciona el formato del que quieras editar el valor de las respuestas.
Para ello:
- Selecciona el formato correspondiente
- Pulsa en la versión del formato que quieras editar.
- Pulsa en "Versionar" en la barra lateral derecha.
3. Despliega la barra de opciones de configuración de un punto de control.
Para ello:
- Selecciona el punto de control que quieres reconfigurar
- Pulsa en el segundo pulsador del conjunto de tres que aparece en la derecha.
4. Habilita/Deshabilita el campo de justificación de una respuesta
Para ello:
- Selecciona la opción "SI" cuando quieras que el campo de justificación de la respuesta sea visible para el usuario; Selecciona la opción "NO" cuando quieras que dicho campo esté oculto.
Al hacer esto conseguirás que el campo de justificación de la respuesta esté oculto por defecto. Aun así, ten en cuenta que si el punto de control está parametrizado de forma que la justificación de la respuesta en caso de NOK es obligatoria, entonces cuando el auditor marque una respuesta que se considera No Conformidad, este campo aparecerá aunque hayas seleccionado la opción "NO"
4. Guarda los cambios en el Formato o Lista de chequeo
Para ello:
- Pulsa en "Finalizar" en la parte superior de la pantalla.
