Poder asegurar al 100% que los trabajadores han leído y entendido un documento es el deseo de los responsables de Calidad y PRL de la mayoría de las compañías. Lo cierto es que nadie puede entrar en la cabeza de los trabajadores para asegurarlo, pero en Zeper Docs tratamos de incorporar el mayor número de herramientas que nos permitan estar más cerca de tener esa certeza.
Una de esas herramientas es la posibilidad de establecer un tiempo mínimo de visualización de un documento para que éste pueda considerarse como "Leído y Entendido" por parte del trabajador. De este modo, si el trabajador visualiza el documento por un tiempo inferior a este límite, se dará por visualizado pero no por "Leído y Entendido" por lo que la obligación de leerlo seguirá estando pendiente por parte del trabajador.
Para establecer el tiempo mínimo requerido para la lectura de un documento, tan sólo debes seguir los siguientes pasos:
1. Accede al Tipo de Documento que quieras parametrizar
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en Archivo y a continuación en Tipos de Documento.
- Pulsa en el botón "Editar" en el tipo de documento en el que quieras establecer el tiempo mínimo de lectura.
2. Establece el Tiempo mínimo de lectura
Para ello:
- En el apartado Configuración y establece el tiempo mínimo de lectura para los documentos de ese tipo.
3. Guarda los cambios en el Tipo de Documento
Para ello:
- Pulsa en Guardar en la parte superior de la pantalla.
