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CONCEPTOS BÁSICOS 11

• Elementos básicos de Zeper Docs
• ¿Qué es un Documento?
• Tipo de Documento: ¿Qué es y cómo crear uno?
• Entidades de Documentación: ¿Qué son y cómo crearlas?
• Repositorio de Entidades: ¿cómo mostrar una lista de entidades?

Ver los 11

CARGAR Y VER UN DOCUMENTO 5

• Cargar un archivo y crear un documento
• ¿Cómo establecer qué usuarios tienen Derecho de Ver los documentos de un Tipo?
• ¿Cómo establecer qué usuarios tienen la Obligación de ver los documentos de un Tipo?
• ¿Cómo establecer qué usuarios tienen la Obligación de ver un documento en concreto?
• ¿Cómo puedo establecer el tiempo mínimo requerido para la lectura de un documento?

APROBAR Y PUBLICAR UN DOCUMENTO 5

• Estados de un documento
• ¿Cómo definir el Flujo de Aprobación de los documentos de un Tipo?
• Aprobar y publicar un documento
• Aprobación masiva de documentos
• Aprobación de Documentos vía "Audits Workflow"

VERSIONAR UN DOCUMENTO 2

• ¿Cómo subir una nueva versión de un documento?
• ¿Cómo aprobar y publicar la nueva versión de un documento?

OTRAS ACCIONES SOBRE UN DOCUMENTO 6

• Reportar un error o comentar un documento
• Descargar un documento
• Sustituir el archivo asociado a un documento
• Editar los campos personalizados de un documento
• Editar los campos personalizados de un documento

Ver los 6

CONCEPTOS AVANZADOS 7

• Periodo de Validez de un documento
• Entrada en vigor de un documento
• Campos personalizados en los documentos: ¿Qué son y cómo establecerlos?
• Autorización de descarga de documentos
• Marca de agua en la descarga de archivos

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REPORTS E INFORMES 2

• ¿Cómo saber qué usuarios han visto un documento en concreto?
• Reiniciar las lecturas de la documentación obligatoria de un usuario

FAQs 4

• ¿Si un usuario tiene dos posiciones tiene que leer un documento dos veces?
• ¿Qué formatos de archivo están admitidos en Zeper Docs?
• ¿Cómo tener el archivo original (word, excel, ...) y el visible de un documento?
• ¿Aviso de lectura pendiente de un nuevo documento?