La aprobación de documentos es un proceso clave en los Sistemas de Gestión de la Calidad. Tanto que a veces no es suficiente con que los usuarios estampen su firma para validar un documento. En ocasiones es necesario que el proceso de aprobación de un documento sea un proceso más pautado y que cuente con una guía o lista de comprobación que permita ser más metódico a la hora de aprobar el documento.
Si en tu caso necesitas incluir la obligación de completar una lista de comprobación para aprobar un documento, entonces deberías valorar la opción de desplegar la aprobación de documentos vía "Audits Workflow".
¿Qué es la aprobación de documentos vía "Audits Workflow"?
Cómo decíamos la aprobación de un documento vía "Audits Workflow" es la aprobación de un documento tras completar satisfactoriamente una secuencia de listas de chequeo.
¿Cómo puedo activar una aprobación de documentos vía "Audits Workflow"?
Lo primero que debes tener en cuenta para desplegar la aprobación de documentos vía "Audits Workflow" es que necesitas tener un Workflow de Audits configurado, activo y utilizable para la aprobación de documentos. Si quieres conocer cómo configurar un Workflow de Audits revisa la siguiente guía:
- ¿Cómo crear una Flujo/Secuencia automático de Listas de Chequeo/Audits?
Una vez tengas tu "Audits Workflow", sigue los siguientes pasos:
1. Accede al Tipo de Documento que quieras parametrizar
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en Archivo y a continuación en Tipos de Documento.
- Pulsa en el botón "Editar" en el tipo de documento en el que quieras establecer el tiempo mínimo de lectura.
2. Selecciona el Flujo de Audits que deseas utilizar.
Para ello:
- En el apartado Flujo de aprobación pulsa en la opción Utilizar Audits Workflow como Flujo de Aprobación.
- En la lista de opciones, selecciona el Audits Workflow que desees utilizar para la aprobación de los documentos de este tipo.
3. Guarda los cambios en el Tipo de Documento
Para ello:
- Pulsa en Guardar en la parte superior de la pantalla.
