En la guía acerca de los flujos de aprobación de un documento ya mencionábamos que los documentos son visibles para unos u otros usuarios en función del estado en el que se encuentren.
¿En cuántos estados se puede encontrar un documento?
Ante todo aclara que un documento únicamente puede tener un estado en todo momento. Es decir, no es posible que un documento se encuentre en dos estados en el mismo instante de tiempo.
¿Qué estados existen en Zeper?
Los posibles estados en los que puede estar un documento son los siguientes:
| Estado | Explicación | Visibilidad |
| Borrador | Estado en el que se encuentra todo documento antes de que se haya solicitado la aprobación de éste. | Sólo Propietarios y Supergestores |
| Pendiente de Validación | Estado en el que se encuentra el documento mientras no haya obtenido el OK en todos los pasos del apartado "Validación" del flujo de aprobación. | Sólo Propietarios y Supergestores |
| Pendiente de Aprobación | Estado en el que se encuentra el documento mientras no haya obtenido el OK en todos los pasos del apartado "Aprobación" del flujo de aprobación. | Sólo Propietarios y Supergestores |
| Rechazado | Documento que ha recibido un NOK en algún paso del flujo de aprobación. | Sólo Propietarios y Supergestores |
| Activo | Documento que ha sido aprobado y siempre que la fecha actual está dentro del periodo de validez indicado | Sólo Propietarios y Supergestores y todos los usuarios con derecho de visualización |
| Inactivo | Estado en el que se encuentra un documento que ha sido aprobado pero en el que la fecha actual está fuera del periodo de validez indicado. También puede encontrarse en este estado por decisión de alguno de los propietarios. | Sólo Propietarios y Supergestores |
| Expirado | Estado en el que se encuentra un documento en el que se periodo de validez ha sido superado. | Sólo Propietarios y Supergestores |
| Obsoleto | Un documento puede encontrarse en este estado por dos motivos:
| Sólo Propietarios y Supergestores y únicamente a través del buscador de documentos |