Saber qué usuarios han leído un documento así como poder demostrar y entregar un registro de visualizaciones/lecturas a tus auditores y/o clientes es una de la funcionalidades más valoradas de Zeper Docs. Obtener este report es muy sencillo y lo puedes lograr en tan sólo unos pasos.
En Zeper puedes obtener un report de visualizaciones de todos los documentos de una misma categoría y descargarlo a Excel para luego aplicar filtros y extraer estadísticas. Pero si lo que necesitas es el registro de visualizaciones de un documento en concreto, lo más rápido es que sigas los siguientes pasos:
1. Busca el documento del que necesitas el informe
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en Buscador de documentos y a continuación usa los filtros de búsqueda para encontrar el documento en cuestión.
También puedes buscarlo a través del Repositorio de entidades o de los árboles de documentación si lo prefieres. La cuestión es que llegues a visualizar la barra lateral derecha del documento.
2. Descarga el Report de Visualizaciones
Para ello:
- En la barra lateral derecha pulsa en Report de Visualizaciones.
- En la ventana emergente indica si quieres el informe completo o no.
- El informe completo se compone de dos páginas: en la primera se muestra el listado de usuarios que tienen la obligación de ver/leer el documento indicando para cada uno si lo ha leído o no. En la segunda hoja se muestra el registro completo de aperturas de dicho documento (sean repeticiones del mismo usuarios, aperturas de usuarios para los que no es obligatorio, etc.).
- El informe NO completo: sólo incluye la primera de las dos hojas anteriores.
- Pulsa en Aceptar
Esto descargará el archivo en el directorio de Windows en el que tengas establecido que se depositen las descargas del navegador que estés utilizando.
