Cuando un usuario está viendo o leyendo un documento tiene, en todo momento, un conjunto de pulsadores de acción a su disposición.
Una de estas acciones permite al usuario comentar un documento y reportar un error en la documentación. Al hacerlo, Zeper enviará a los destinatarios que corresponda un correo electrónico adjuntando el comentario del usuario.
¿Cómo comentar un documento?
Basta con que el usuario:
- Pulse en Informar Error Doc.
- Escriba el comentario.
- Selecciones los destinatarios (opcional, pues depende de la opción de destinatarios elegida)
- Pulse Guardar.
Al hacer esto, los destinatarios correspondientes recibirán un correo electrónico.
¿Quién recibe este correo?
Zeper permite que el gestor del tipo de documento elija quién o quienes deben ser los destinatarios de este correo electrónico. Para ello, dispone de un campo con varias opciones entre las que escoger:
| Sin destinatario | Sin posibilidad de comentar. |
| Superior jerárquico | El usuario que figura como superior jerárquico del usuario-lector. |
| Super Gestor | Todos los usuarios que figuran como supergestores de la entidad desde la que se está viendo el documento. |
| Gestores del Tipo de Doc. | Todo los usuarios que estén designados como gestores del tipo de documento. |
| Elección del usuario. | El usuario/lector podrá escoger a un conjunto de usuarios entre toda la lista de usuarios de Zeper |
| Creador del doc. | El correo se enviará al usuario que cargó el documento en Zeper. |
¿Se puede inhabilitar el envío de este correo?
Sí, eligiendo la opción Sin destinatario (no se ve el pulsador).
De esta forma, es cómo los gestores del tipo de documento pueden restringir que los usuarios puedan comentar los documentos de ese tipo.