En otra guía ya hemos hablado de qué son y cómo configurar los campos personalizados de un documento para que los propietarios de los documentos puedan rellenarlos cuando suben un documento. No obstante, estos campos no sólo se pueden rellenar en la subida del documento, sino que los propietarios de los documentos también pueden cumplimentar o modificar los campos personalizados a posteriori. Para hacerlo únicamente debes seguir los pasos siguientes:
1. Busca el documento del que quieras modificar el contenido de los campos personalizados.
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en Archivo y a continuación en Repositorio por entidades.
- A continuación, pulsa en el Repositorio de entidades en el que se encuentre la entidad a la que pertenece el documento.
- Una vez veas la lista de entidades, selecciona la entidad a la que pertenece el documento a modificar.
- Cuando estés viendo los documentos de dicha entidad, pulsa sobre el documento que quieras modificar.
¡Atención! Otra forma de hacerlo incluso más rápida es que utilices el Buscador de Documentos de la barra lateral izquierda.
2. Edita el contenido de los campos personalizados del documento
Para ello:
- En la barra lateral derecha pulsa en Editar cabeceras personalizadas.
- En la ventana emergente que aparece, aparecerán los campos personalizados de este documento. Edítalos libremente.
- Guarda los cambios en el documento.
