De forma prestablecida Zeper Kaizen requiere que, una vez el Responsable de la Acción confirma su ejecución, uno de los posibles validadores de la acción deba confirmar la ejecución y efectividad de esta. Sin embargo, esta configuración puede modificarse en cualquier momento.
Así que si en tu caso lo que necesitas es que, de forma preestablecida, las acciones de tu plan se den por cerradas una vez el Responsable de la Acción indica que ya la ha realizado lo único que debes hacer es modificar la configuración de tu plan. Para ello, sigue los siguientes pasos:
Desactivar la validación requerida de forma general en las acciones de un Plan.
Lo primero que debes tener en cuenta es que la configuración de un plan de acciones sólo puede ser manipulada por los gestores de éste, por lo tanto únicamente podrás desactivar la validación de los planes de los que seas Gestor. Con esto en mente, sigue los siguientes pasos:
1. Accede al Plan de Acción en el que establecer un nuevo Gestor.
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en Planes de Acción, y luego Lista de Planes.
- Si es necesario utiliza los filtros para buscar el Plan de Acción en cuestión.
- Una vez lo hayas encontrado, pulsa en cualquier punto de la tarjeta de dicho plan.
2. Accede a la configuración del Plan
Para ello:
- En la barra de acciones superior pulsa en Modificar Plan de Acción o Configuración Plan.
3. Desactiva la necesidad de validación por defecto.
Para ello:
- Pulsa en la opción Validación requerida por defecto.
- Deja la opción desmarcada si quieres desactivar la validación.
- Mantén la opción marcada en el caso que quieras reactivar la validación de acciones.
- Pulsa en Guardar para confirmar los cambios.
A partir de este momento, las acciones de este plan se darán por cerradas en cuanto el Responsable de la acción pulse Realizar Acción (salvo que establezcas la validación expresamente para esa acción).