Los Propietarios de un Tipo de Audit son aquellos usuarios que pueden configurar por completo un tipo de audit/inspección en Zeper. Es decir, usuarios que pueden:
- Editar la lista de elementos auditables.
- Editar los usuarios autorizados a realizar auditorías.
- Definir la configuración general del tipo de Audit.
- Editar los niveles de auditoría.
- Versionar un Checklist.
- Importar un Checklist.
- Establecer el esquema de respuesta de los puntos de control.
- Establecer los elementos auditables relacionados con un Checklist.
- Establecer la obligación de respuesta de un punto de control.
- Establecer imágenes, ayudas y guías de evaluación de un punto de control.
- Definir qué usuarios deben recibir notificaciones al finalizar una audit.
- Muchas otras...
- Planificar auditorías
- Importar un plan de auditorías.
- Modificar el programa de auditorías.
- Consultar el Panel de Cumplimiento de Auditorías
- Historial de Audits
- Consultar y Exportar el Historial de Audits.
- Analytics y KPIs
- Consultar los indicadores de performance.
Como ves, los Propietarios de un Tipo de Audit son una figura muy importante para el funcionamiento de Zeper. Por eso es importante que elijas bien qué usuarios lo serán en cada caso. Aun así, no te preocupes, puedes hacer o retirar la propiedad de un tipo de audit a un usuario en cualquier momento. Para ello tan sólo debes seguir los siguientes pasos:
1. Accede al Tipo de Audit que corresponda.
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en "Checklists y Formatos".
- Selecciona el Tipo de Registro/Auditoría de la que quieras editar el formato o lista de chequeo.
2. Accede a la configuración general
Para ello:
- Pulsa en Editar Tipo
3. Establece los Propietarios del Tipo de Audit
Para ello:
- Pulsa encima del recuadro con el título Usuarios autorizados a gestionar el Tipo de Audit
- Traspasa a la lista de la derecha los Departamentos, Grupos o Usuarios que quieras que sean propietarios del tipo de Audit.
- Para pasar un elemento de derecha a izquierda y viceversa tan sólo debes hacer click sobre él.
- Puedes utilizar los filtros encima de los recuadros para encontrar los elementos más fácilmente.
3. Guarda los cambios en el Tipo de Audit
Para ello:
- Pulsa en Guardar en la parte superior de la pantalla.
