La Validación de la Acción es el último paso del ciclo de vida de la acción tal y como hemos comentado en la guía Validación de Acciones: todo lo que necesitas saber. Lo cierto es que es un proceso relativamente sencillo en el que el usuario validador debe decidir:
- Si valida/rechaza la ejecución de la acción declarada por el Responsable.
- Si añade o no comentarios o archivos.
Veamos con más detalle cada uno de estos dos puntos.
Validar/Rechazar un acción
Aunque la validación de la acción se puede realizar desde la barra lateral de una acción o desde la pantalla de detalles de la Acción, el proceso es exactamente el mismo:
1. Encuentra la acción que quieras validar
Existen dos formas rápidas de ver las acciones que un usuario tiene pendientes de validar:
En la pantalla "Mis Actividades Pendientes", dónde se le muestra una lista reducida de las acciones pendientes de validar.
En la pantalla "Mis Acciones" en la columna "Pendiente Validar".
2. Valida o rechaza la acción.
Como hemos comentado esto lo puedes hacer directamente desde la barra lateral de la acción o bien desde la pantalla de detalles de la acción. En cualquier caso:
- En el caso que hayas accedido a través del Plan de Acción o de Mis Acciones, pulsa en la acción en sí para que aparezca la barra lateral.
- Pulsa en el icono de "Acciones sobre la Acción".
- Pulsa en Validar o Rechazar según quieras declarar:
En el caso que hayas accedido a la pantalla de detalles de la acción, verás los pulsadores en la barra de acciones de la pantalla.
Añadir comentarios y/o archivos en la validación
En el caso en que el usuario confirme la validación de la acción, podrá añadir tanto como comentarios como archivos que respalden su decisión. Para ello, y de forma completamente opcional, podrá:
- Incorporar un comentario u observación.
- Añadir una captura de pantalla o adjuntar archivos.
- Pulsa en Guardar.
