Una de las opciones de configuración de los Planes de Acción es la posibilidad de establecer la obligación de que los Responsables de la acción aporten evidencias y/o comentarios de realización de ésta para que la puedan dar por completada.
Esta es una funcionalidad muy útil para todos los casos, pero especialmente si vas a desactivar la validación de las acciones. Veamos cómo la puedes activar.
1. Encuentra el Plan de Acción del que quieres activar la obligación de aporte de evidencias
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en Planes de Acción, y a continuación Lista de Planes.
- Una vez estés viendo la lista de planes a los que tienes acceso, utiliza los filtros para encontrar más rápidamente aquel que estás buscando.
- La forma más rápida es que en el filtro Buscador por palabras escribas parte del título del plan
- Pulsa en Buscar.
- Cuando hayas encontrado el plan, pulsa en cualquier punto de su tarjeta.
2. Establece la obligación de aporte de evidencias.
Para ello:
- En la barra de acciones de la pantalla pulsa en Modificar Plan de Acción.
- Activa las opciones: Las acciones requieren evidencias y/o Las acciones requieren Resolución de la acción según consideres.
- Las acciones requieren evidencias: hará obligatorio que el Responsable de la Acción aporte imágenes o archivos para poder cerrar la acción.
- Las acciones requieres Resolución de la acción: hará obligatorio que el Responsable de la Acción aporte un comentario de realización de la acción.
- Pulsa en Guardar.
