En ocasiones las ideas Kaizen surgen en conversaciones, workshops o reuniones con otros compañeros por lo que no está claro que la idea sea atribuible a un único trabajador. Para cubrir esta necesidad Zeper muestra, de forma predeterminada, un campo de "participantes/colaboradores" en el formulario de registro de una nueva idea.
No obstante, en algunas situaciones es preferible no permitir que los usuarios compartan la autoría de una idea con otros usuarios, especialmente, en aquellos casos en los que hay una recompensa o bonificación de las ideas. Por este motivo, Zeper proporciona un parámetro de configuración de los Tableros de Ideas de Mejora que permite a los miembros del equipo de liderazgo del Tablero permitir o restringir la autoría compartida de ideas.
¿Cómo permitir/restringir la autoría compartida de ideas Kaizen?
Tan sólo es necesario hacer una elección en la configuración del Tablero de ideas Kaizen. Para ello:
- Pula Buzón de ideas de mejora en la barra lateral de Zeper Kaizen.
- Accede a la configuración del Tablero en el que quieras activar/desactivar la restricción.
- Esta es opción de configuración individual de cada Tablero, es decir, dos tableros de Ideas Kaizen podrían tener uno activo y el otro desactivado este parámetro de configuración
- Pulsa en el parámetro Restringir uso de participantes.
- Actívalo para restringir la autoría compartida
- Mantenlo desactivado para permitir que haya autoría compartida.
Una vez hecho esto, el campo de elección de participantes de la Idea Kaizen se mostrará/ocultará según la elección tomada.