Los Grupos de Acciones son una herramienta muy útil si lo que necesitas es operar simultáneamente varias acciones. Si quieres saber más sobre qué es un Grupo de Acciones y/o cómo puedes crearlos, te recomiendo que consultes la siguiente guía:



¿Cómo acceder a la edición de un Grupo de Acciones?


Para poder modificar un Grupo de Acciones y cambiar cualquiera de sus campos, es necesario que primero accedas a la pantalla de detalles del Grupo en cuestión. Para ello tienes dos opciones:


Opción 1: acceso indirecto


Si no tienes activada la visualización de la columna Nº Grupo en tu plan de acción, deberás acceder por la vía indirecta. Para ello:

  1. Pulsa en Mostrar Grupos.
  2. Pulsa en cualquier punto de la fila del grupo que quieres editar.



Opción 2: acceso indirecto


En el caso de que tengas visible la columna Nº Grupo en tu Plan de Acciones, podrás acceder directamente si:

  1. Pulsas sobre el icono con forma de enlace/cadena que aparece en la columna Nº Grupo.



¿Cómo añadir acciones al Grupo de Acciones?


Una vez te encuentres en la pantalla de detalles del Grupo, una de las primeras cosas que podrás hacer es añadir más acciones del Plan de Acción al Grupo de Acciones o bien retirar alguna de las que ya forman parte de éste. Para ello:


1. Selecciona las acciones del Plan que quieras añadir.


Para ello:

  1. Pulsa en cualquier punto de la fila de las acciones que quieras añadir al Grupo. Asegúrate que el cuadradito/check naranja del principio de la fila se marca.
    • Recuerda que las acciones que ya están cerradas no pueden formar parte de un Grupo.
    • También puedes utilizar los pulsadores Seleccionar Todo y Deseleccionar Todo para marcar o desmarcar todas las acciones a la vez. 




2. Confirma la selección y guarda los cambios en el grupo


Para ello:

  1. Pulsa en Editar Grupo.
  2. Comprueba que las acciones marcadas son correctas y están seleccionas para incluirse al Grupo.
  3. Pula en Aceptar para guardar los cambios.




3. (Opcional) Confirma que las nuevas acciones han sido agregadas al Grupo.


Confirma que el Grupo ahora está formado por un grupo mayor de acciones.



¿Cómo retirar acciones del Grupo de Acciones?


Del mismo modo que puedes añadir nuevas acciones al Grupo con posterioridad al momento de la creación de éste, de una forma muy similar también las puedes retirar del Grupo cuando sea necesario. Para ello, es necesario que accedas a la pantalla de detalles del Grupo y sigas los siguientes pasos:


1. Elimina las acciones del Grupo que consideres


Para ello:

  1. Pulsa en Editar Grupo.
  2. Pulsa en la X junto a las acciones que quieras retirar del Grupo. Básate en el número de la acción para hacerlo.
  3. Pula en Aceptar para guardar los cambios.



¿Cómo cambiar el Responsable, plazo o descripción de la acción en un Grupo de Acciones?


Al margen de añadir o retirar acciones de un Grupo, los Gestores del Plan de Acción también pueden cambiar cualquiera de los campos básicos de gestión del Grupo de Acciones, es decir: el Rble. el Plazo o la Descripción de la Acción Correctiva.


Para hacerlo, tan sólo debes seguir los siguientes pasos:


1. Modifica cualquiera de los campos básicos y guarda los cambios.


Para ello:

  1. Pulsa en Editar Grupo.
  2. Modifica cualquiera de los campos básicos.
    • Recuerda que cuando estos cambios se traspasarán automáticamente a todas las acciones del Grupo.
  3. Pula en Aceptar para guardar los cambios.




2. (Opcional) Confirma que los cambios realizados han sido aplicados a las acciones del Grupo.


Confirma que las acciones del Grupo ahora tienen nuevos campos.



Otras lecciones relacionadas con los Grupos de Acciones


Otras guías y lecciones relacionadas con los Grupos de Acciones y que podría ser interesante que revisaras son: