¿Es posible tener la urgencia de poner a disposición de los trabajadores un documento pero sus propietarios no están disponibles en este momento? La experiencia nos ha demostrado que sí, que aunque no sea habitual, esta situación se da en algunas ocasiones. Y para salvarnos de esta situación están los Supergestores de Documentos.


Un Supergestor de Documentos es un usuario que tienen la capacidad de poder subir y solicitar la aprobación de cualquier tipo de documento para un Tipo de Entidad o Repositorio en concreto, p.e.: un documento en cualquier referencia de nuestro maestro de artículos o un documento en nuestro repositorio de procedimientos.


Es importante remarcar que cada Tipo de Entidad y/o Repositorio puede tener unos SuperGestores distintos. Por lo tanto, ser supergestor de un Tipo de Entidad y/o Repositorio sólo da derecho de subir cualquier documento en ese Repositorio, pero no permite subir documentación en otros tipos de entidad/repositorios ni otorga ningún otro privilegio.


¿Quién puede ser SuperGestor?

Cualquier usuario puede ser SuperGestor de un Tipo de Entidad o Repositorio. Incluso un usuario puede ser supergestor de múltiples repositorios o Tipos de Entidad.


¿Quién puede designar los SuperGestores de un Repositorio?


Para que un usuario pueda designar los SuperGestores de un Repositorio y/o Tipo de Entidad debe estar en posesión del permiso "Gestionar Súper Gestor por Tipo de Entidad" o el permiso "Configurador de Zeper Docs" en la Skillmatrix de Zeper Docs.


¿Cómo puedo designar los SuperGestores?


Para designar los SuperGestores de un repositorio, el usuario que esté en posesión de una de las dos skills mencionadas sólo deberá seguir los pasos siguientes:


1. Accede al Repositorio en el que desees designar los SuperGestores


Para ello:

  1. En la barra lateral izquierda pulsa en Archivo y a continuación en Repositorio por Entidad.
  2. Pulsa encima de la tarjeta del repositorio del que deseas editar los SuperGestores.



2. Designa a los SuperGestores


Para ello:

  1. En la barra de acciones pulsa en el pulsador <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" height="24px" viewBox="0 -960 960 960" width="24px" fill="#5f6368"><path d="M400-480q-66 0-113-47t-47-113q0-66 47-113t113-47q66 0 113 47t47 113q0 66-47 113t-113 47ZM80-160v-112q0-33 17-62t47-44q51-26 115-44t141-18h14q6 0 12 2-8 18-13.5 37.5T404-360h-4q-71 0-127.5 18T180-306q-9 5-14.5 14t-5.5 20v32h252q6 21 16 41.5t22 38.5H80Zm560 40-12-60q-12-5-22.5-10.5T584-204l-58 18-40-68 46-40q-2-14-2-26t2-26l-46-40 40-68 58 18q11-8 21.5-13.5T628-460l12-60h80l12 60q12 5 22.5 11t21.5 15l58-20 40 70-46 40q2 12 2 25t-2 25l46 40-40 68-58-18q-11 8-21.5 13.5T732-180l-12 60h-80Zm40-120q33 0 56.5-23.5T760-320q0-33-23.5-56.5T680-400q-33 0-56.5 23.5T600-320q0 33 23.5 56.5T680-240ZM400-560q33 0 56.5-23.5T480-640q0-33-23.5-56.5T400-720q-33 0-56.5 23.5T320-640q0 33 23.5 56.5T400-560Zm0-80Zm12 400Z"/></svg> Supergestores  .
  2. En la ventana emergente que aparece, busca en la lista de la izquierda los usuarios, grupos o departamentos que quieres establecer como SuperGestores y pulsa encima de ellos para traspasarlos a la lista de la derecha.
  3. Pulsa en Aceptar.
    • Recuerda que los elementos que queden en la lista de la derecha cuando pulses Aceptar serán los usuarios que habrás designado como SuperGestores.