Una de las principales preocupaciones del equipo de Zeper es simplificar al máximo posible la Experiencia de Usuario y que los usuarios finales tengan a su alcance las funcionalidades y opciones justas y que requieran por su perfil en la empresa y rol en el uso de Zeper. Por este motivo, Zeper cuenta con la llamada skillmatrix: una matriz con la que los administradores del sistema van a poder conceder habilidades y accesos específicamente a los usuarios.
La skillmatrix de Zeper Docs tiene este aspecto:
Cada columna representa una skill. Y cada fila un usuario. Activando o desactivando la celda en cuestión concederemos o retiraremos la skill al usuario en concreto.
Pero ¿qué otorga y concede cada skill? Te lo explicamos a continuación:
| Skill | Descripción |
| Tipos de documento | Los usuarios que estén en posesión de esta skill tendrán acceso al apartado "Tipos de Documento" en la barra lateral izquierda (dentro de Archivo) y, por lo tanto, podrán tanto crear nuevos Tipos de Documento, como editar y modificar libremente cualquiera de los existentes. Por las implicaciones que puede tener esta skill se recomienda que esté en posesión únicament de los administradores del sistema. |
| Configurador de Zeper Docs | Los usuarios que dispongan de esta skill tendrán la capacidad de:
Por las implicaciones que puede tener esta skill se recomienda que esté en posesión únicamente de los administradores del sistema. |
| Gestionar árbol de documentación | Los usuarios que están en posesión de esta skill tendrán la capacidad de crear nuevos "árboles de Documentación". |
| Configurar archivo | Los usuarios que dispongan de esta skill tendrán la capacidad de decidir y configurar qué Tipos de Entidad son visibles en el repositorio de entidades: es decir, de qué entidades se verá la tarjera. Se debe tener en cuenta que esta configuración es general para todos los usuarios, por lo que se recomienda que esta skill esté en posesión únicamente de los administradores del sistema. |
| Buscador de Documentos | Skill que permite restringir el uso del buscador únicamente a los usuarios que estén en posesión de esta. Esta skill está por defecto inactiva y su activación debe ser solicitada al equipo técnico de |
| Crear Custom View | Los usuarios que dispongan de esta skill tendrán la capacidad de ser los únicos que puedan crear una nueva "Custom View". Para ello, serán los únicos que verán el pulsador "+Nueva" en la barra de acciones encima de la lista de Custom Views. |
| Manipulación de documentos | Los usuarios que posean este skill podrán manipular cualquier documento del sistema. Lo que les permitirá sustituir ficheros o cambiar periodos de validez saltándose los procesos de aprobación de los documentos. Por las implicaciones que puede tener esta skill se recomienda que esté en posesión únicamente de los administradores del sistema. |
| Plantilla de documentación requerida | Los usuarios que dispongan de esta skill tendrá acceso al apartado "Plantillas de Doc. Req." en la barra lateral izquierda (dentro del apartado Archivo). Por lo tanto, podrán tanto crear como modificar o eliminar cualquier plantilla de doc. req. del sistema. |
| Ver Report de Visualizaciones para todos los usuarios | Los usuarios que dispongan de esta skill podrá consultar y exportar a Excel el report de visualizaciones de documentación realizadas por otros usuarios (por defecto un usuario únicamente puede consultar su report de visualizaciones) y para todas las tipologías de documento. |
| Report de documentación para todo el sistema | Los usuarios que dispongan de esta skill podrán exportar a Excel el report de documentación subida y faltante para todas las entidades del sistema, independientemente de que sean supergestores o gestores de estas. |
| Docs VM | Los usuarios que posean esta skill tendrán acceso al apartado Docs VM en la barra lateral izquierda. Por lo tanto, podrán acceder y consultar el contenido del layout de documentación. |