Los Zeper Master Users tienen la habilidad de permitir la incorporación de campos personalizados en los documentos, lo que permitirá encontrarlos más fácilmente. En el caso de que estos hayan sido añadidos en el Tipo de Documento, entonces los propietarios del documento podrán cumplimentarlos.
Si quieres saber más acerca de los campos personalizados, te recomendamos consultar esta guía: Campos personalizados en los documentos: ¿Qué son y cómo establecerlos?
¿Cómo puedo cumplimentar un campo personalizado?
En el caso de que el Tipo de Documento tenga definidos campos o cabeceras personalizadas para los documentos, éstas le aparecerán directamente en el cuadro de subida del documento para que el usuario pueda cumplimentarlas en ese mismo momento:
¿Cómo puedo modificar los atributos personalizados de un documento?
Aunque hayan sido definidos en el momento en que se sube un documento, los campos o cabeceras personalizables pueden ser modificadas a posteriori cuantas veces sea necesario y sin ningún tipo de restricción (salvo que únicamente pueden hacerlo los usuarios autorizados a gestionar los documentos de ese tipo). Para ello, basta con seguir los siguientes pasos:
1. Encuentra el documento del que quieres modificar los campos personalizados
Para ello:
- Haz uso del apartado "Buscador de documentos"
- Utiliza los filtros de búsqueda para buscarlo por título, tipo de documento, autor, fecha de creación, etc.
2. Accede a los campos personalizados del documento
Para ello:
- Pulsa en algún punto del área/recuadro del documento
- Pulsa en Editar Cabeceras Personalizadas.
3. Modifica y guarda los cambios en los campos personalizados del documento
Para ello:
- Borra y sobreescribe el contenido de los campos que quieras modificar.
- Pulsa en Guardar para confirmar los cambios.
