Cuando se completa la acción de subir una nueva versión de un documento, de acuerdo con la lógica de estados de un documento de Zeper, esta lo hace en estado "Borrador". Por lo tanto, para que esta nueva versión del documento sea visible para el resto de usuarios, debe ser aprobada.
Para aprobar una nueva versión de un documento sigue esta guía:
1. Accede al Historial de Versiones del documento.
Para ello:
- Busca y pulsa sobre el documento que deseas versionas hasta que veas su barra lateral de acciones.
- Pulsa en Historial de Versiones.
A continuación se te mostrará el listado con todas las versiones del documento en cuestión.
2. Aprueba de la nueva versión.
El procedimiento de aprobación de la nueva versión es el mismo procedimiento de aprobación de un documento. Es decir, primero se debe solicitar la aprobación y luego los distintos actores involucrados en el flujo de aprobación del documento. Para solicitar la aprobación del documento.
- Pulsa en la tarjeta referente a la versión que deseas aprobar (en este ejemplo, la v.1.2).
- Pulsa en Solicitar Validación y Aprobación.
3. Publicación del documento.
Una vez el documento haya superado el proceso de aprobación y se inicie el periodo de validez definido en dicho proceso, la nueva versión del documento se activará automáticamente y sustituirá a la anterior.
