Cuando se crea un nuevo Plan de Acciones en Zeper Kaizen, de forma prestablecida se configura con la opción "las acciones requieren validación" activa. De modo que, una vez el Responsable de la Acción confirma su ejecución, uno de los posibles validadores de la acción deba confirmar la ejecución y efectividad de ésta. Sin embargo, esta configuración puede modificarse en cualquier momento (consulta la guía ¿Cómo activar/desactivar la validación por defecto de las acciones de un plan? para modificar esta preconfiguración).


En el caso de que sí sea necesaria la Validación de la Acción el Gestor del Plan de Acción tendrá la posibilidad de establecer qué usuario o usuarios van a tener la obligación de validar/rechazar dicha acción. 


Sin embargo, no es necesario que el Gestor de la Acción intervenga en cada una de las acciones del Plan, ya que es posible establecer a los posibles validadores por defecto para todas las acciones del Plan. Con la existencia de estos validadores por defecto Zeper asignará los posibles validadores de la acción en el mismo momento en que se cree la acción. Así la acción puede completar todo su ciclo sin necesidad de que intervenga el Gestor del Plan.


Para establecer al validador/es por defecto para todas las acciones del Plan sigue los siguientes pasos:


1. Accede al Plan de Acción en el que establecer los Validadores por defecto.


Para ello:

  1. En la barra lateral izquierda pulsa en Planes de Acción, y luego Lista de Planes.
  2. Si es necesario utiliza los filtros para buscar el Plan de Acción en cuestión.
  3. Una vez lo hayas encontrado, pulsa en cualquier punto de la tarjeta de dicho plan.



2. Accede a la configuración del Plan


Para ello:

  1. En la barra de acciones superior pulsa en Modificar Plan de Acción o Configuración Plan.



3. Establece los Validadores por defecto de las Acciones de este Plan.


Para ello:

  1. Observa que por defecto Zeper configura un nuevo Plan de Acción de forma que:
    • Las acciones del Plan requieren validación: Sí
    • Los validadores por defecto serán los Gestores del Plan: Sí
  2. Desmarca la opción "Usar los gestores como validadores".
  3. Selecciona los usuarios que quieras que sean los Validadores por defecto.
    • Podrán ser Validador de una acción cualquier usuario que tenga acceso a Zeper Kaizen.




4. Guarda los cambios en la configuración del Plan.


Para ello:

  1. Pulsa en Guardar en la barra de acciones superior.



A partir de este momento se establecerán estos Validadores en el momento en que se creen nuevas acciones en este plan.