Aumentar la seguridad de la información y preservar la confidencialidad de procedimientos, instrucciones técnicas y el resto de los documentos que se hayan cargado es uno de los objetivos de Zeper Docs. Es por este motivo que, cada usuario podrá descargar únicamente aquellos documentos que esté autorizado a descargar y topándose con una restricción de acción cuando no esté autorizado a hacerlo.
La autorización de qué usuarios tienen derecho a descargar los archivos de un documento se establece a nivel de tipología de documento. No obstante, antes de entrar en detalle de paso a paso sobre cómo hacerlo, es importante recordar que Zeper permite relacionar hasta dos archivos distintos a cada documento.
¿Cómo conceder el derecho de descarga de el/los archivos de un documento?
Como decíamos, los derechos de descarga de los archivos se establecen a nivel de tipología de documento (lo que quiere decir que los usuarios autorizados podrán descargar todos los documentos de una misma tipología, sin excepciones). Para establecerlos:
1. Busca la tipología de documento de la que quieras establecer el derecho de descarga.
Para ello:
- En la barra lateral izquierda pulsa en Archivo y a continuación en Tipos de Documento.
- Pulsa en el botón "Editar" en el tipo de documento en el que quieras establecer el derecho de lectura.
2. Concede el derecho de descarga.
Busca entre las distintas tarjetas una que tiene por título Configuración: Descarga dentro del apartado "Lectura y Visualización". A continuación:
- Pulsa en la tarjeta Configuración: Descarga para desplegarla y ver las opciones en su interior.
- En el campo Permitir descarga del documento: archivo original, selecciona entre una de las opciones de la lista.
- En el campo Permitir descarga del documento: archivo visualizable, selecciona entre una de las opciones de la lista.
- No permitir: la descarga del archivo original se restringe absolutamente a todos los usuarios.
- Sólo gestores: sólo los gestores de la tipología de documento pueden descargar el archivo original.
- Sólo gestores y validadores: tanto gestores como usuarios que tienen que validar un documento para permitir su publicación lo podrán descargar. Estos últimos únicamente durante el proceso de validación.
- Todos los usuarios con acceso: tanto gestores como usuarios con derecho de visualización lo podrán descargar.
3. Guarda los cambios.
Para ello:
- Pulsa en Guardar en la parte superior de la pantalla.
Una vez establecidos los derechos de descarga, los usuarios autorizados ya podrán descargar el documento sin necesidad de que cierren sesión ni salgan de Zeper.