Aunque Zeper integra un visor de documentos, en algunas ocasiones es necesario que el usuario pueda descargar el documento (porqué debe poder compartirlo, rellenarlo o simplemente verlo al tratarse de un formato no admitido por el visor de Zeper.
Como ya hemos comentado antes, en relación con la descarga de documentos, hay dos aspectos importantes:
- Un usuario podrá descargar únicamente aquellos documentos de los que tenga autorización de descarga y topándose con una restricción de acción cuando no esté autorizado a hacerlo.
- De cada documento Zeper permite tener hasta dos archivos: archivo original y archivo visualizable.
Estas dos apreciaciones son importantes ya que:
- No por tener derecho de descargar el archivo visualizable de un documento, un usuario podrá descargar el archivo original. La autorización de descarga de cada uno de estos formatos se establece por separado.
- La forma de descargar ambos archivos es diferente.
¿Cómo descargar el archivo visualizable de un documento?
Aquellos usuarios que estén autorizados a descargar el archivo visualizable de descarga, visualizarán el pulsador Descargar en la barra de acciones de un documento.
Tan sólo tendrán que pulsar Descargar para iniciar la descarga del archivo visualizable.
¿Cómo descargar el archivo original de un documento?
En ocasiones va a ser necesario que accedas al archivo original y por este motivo Zeper te permitirá que lo descargar en cualquier momento.
1. Descarga el archivo original.
Puedes descargar el archivo original y para ello:
- Pulsa en el icono del formato del archivo original.
- Comprueba la descarga del archivo.