La confidencialidad y la propiedad intelectual son dos conceptos a los que las organizaciones siempre han sido especialmente sensibles. Con el fin de dejar constancia, tanto a trabajadores propios como a personal externo de la propiedad de la información, Zeper Docs permite establecer la adición de una marca de agua en la descarga de archivos en formato .pdf.


En relación con la marca de agua, se deben tener en cuenta varias consideraciones:


  1. La marca de agua sólo es válida para documentos en formato .pdf.
  2. La marca de agua se establece a nivel de tipología de documento. Por lo tanto, todos los documentos de una misma tipología heredarán la marca de agua definida en la descarga.
  3. La marca de agua se adiciona en el momento de la descarga, no en la visualización del documento.
  4. La marca de agua se impone a todos los usuarios. No obstante, los usuarios que actúan como gestores de la tipología del documento que se está descargando podrán, en el momento de la descarga, modificar o eliminar dicha marca de agua.


¿Cómo activar la adición de la marca de agua?


Para activar la adición de una marca de agua en la descarga de un documento, se deben seguir los siguientes pasos:


1. Busca y accede a la configuración de la tipología de documentos a la que incorporar la marca de agua.


Para ello:


  1. En la barra lateral de Zeper Docs, pulsa en Archivo > Tipos de Documento.
  2. A continuación, utiliza el scroll vertical o el buscador para encontrar la tipología de la que quieres establecer la marca de agua.
  3. Accede a la configuración de dicha tipología.


2. Establece la marca de agua


Para ello:


  1. Despliega la tarjeta Configuración: Descarga en el apartado "Lectura y visualización".
  2. En el apartado Marca de agua por defecto, escribe el texto que quieras incluir como marca de agua.




3. Guarda los cambios.


Para ello:

  1. Pulsa en Guardar en la parte superior de la pantalla.


 



4. Comprueba la visualización de dicha marca de agua.


Una vez guardados los cambios puedes verificar la adición de la marca de agua al descargar un documento.



Como ya hemos comentado, si el usuario que está solicitando la descarga del documento es un gestor de la tipología del documento, podrá modificar o eliminar la marca de agua antes de iniciar la descarga.