Una práctica habitual de las organizaciones es que cuando un trabajador causa una baja/ausencia de larga duración, este tenga que leer de nuevo los procedimientos, estándares y otros documentos que le corresponden de acuerdo con su posición. Para ello, Zeper cuenta con un automatismo que reinicia las lecturas obligatorias de un documento. De esta forma, aunque un usuario ya haya visualizado un documento (y esta visualización no haya caducado), Zeper le mostrará que tiene la obligación de leer de nuevo ese documento.
No obstante, determinar de forma automática cuándo un trabajador ha causado una ausencia de larga duración no es sencillo en Zeper Docs (no es un software de RRHH). Para determinar en qué casos se debe devolver a pendiente de leer todos los documentos que un usuario tiene la obligación de leer/ver, se ha añadido una funcionalidad que, manualmente, permite hacerlo a los usuarios en posesión del permiso Configurador de Zeper Docs,
Para ello:
1. Accede al Report de Visualizaciones de un documentación
Para ello:
- En la barra lateral de Zeper Docs, pulsa en Reports e Informes.
- Pulsa en la opción Report de Visualizaciones por usuario.
2. Reinicia las lecturas obligatorias de un usuario.
Para ello:
- Pulsa en Reiniciar Lectura Obligatoria en la barra superior de acciones.
- Selecciona el usuario al que deseas reiniciar las lecturas obligatorias.
- Selecciona el tipo o tipos de documentos a los que aplicar el reinicio.
- Pulsa Guardar.
Al hacer esto, todos los documentos de obligatoria lectura del usuario volverán a estar pendientes de lectura.