Como ya hemos comentado en otras Guías, los Grupos son una herramienta muy potente para gestionar acciones de un plan de forma masiva. Si quieres saber más sobre qué es un Grupo de Acciones y/o cómo puedes crearlos, te recomiendo que consultes la siguiente guía:



Una de las principales funciones de los Grupos de Acción es la finalización/cierre simultáneo de varias acciones, pero ¿cómo se deben finalizar las acciones agrupadas? Te lo explico a continuación:


¿Cómo finalizar las acciones de un Grupo?


Para finalizar todas las acciones de un Grupo de Acciones de forma simultánea tienes dos opciones:


Opción 1: aplicable al Responsable de las Acciones.


Como ya hemos comentado el objetivo de la agrupación de acciones es que cuando el Rble. del las Acciones del Grupo (también Rble. del Grupo). Así pues, basta que el Rble. de las acciones del Grupo finalice cualquiera de las acciones para que todas pasen a estar finalizadas automáticamente. Para ello:


1. Accede a tu lista de acciones pendientes.


Para ello:

  1. Pulsa en Mis Acciones.



2. Finaliza una de las acciones del Grupo.


Para ello:

  1. Pulsa en cualquier punto de la fila de una de las acciones.
  2. Pulsa en el tercer icono que aparece en la barra lateral derecha.
  3. Pulsa en Finalizar Acción.



3. (Opcional) Comprueba que todas las acciones han sido finalizadas


Puedes utilizar los filtros para comprobar que todas las acciones del Grupo han sido finalizadas de golpe.



Opción 2: aplicable al Gestor del Plan de Acción


Asimismo, el Gestor del Plan de Acción también puede finalizar las acciones de un Grupo simultáneamente. Para ello, tan sólo debes seguir los siguientes pasos:


1. Accede a los detalles del Grupo de Acciones.


Para poder modificar un Grupo de Acciones y cambiar cualquiera de sus campos, es necesario que primero accedas a la pantalla de detalles del Grupo en cuestión. Para ello tienes dos opciones:


Opción 1: acceso indirecto


Si no tienes activada la visualización de la columna Nº Grupo en tu plan de acción, deberás acceder por la vía indirecta. Para ello:

  1. Pulsa en Mostrar Grupos.
  2. Pulsa en cualquier punto de la fila del grupo que quieres editar.



Opción 2: acceso indirecto


En el caso de que tengas visible la columna Nº Grupo en tu Plan de Acciones, podrás acceder directamente si:

  1. Pulsas sobre el icono con forma de enlace/cadena que aparece en la columna Nº Grupo.



2. Finaliza las Acciones del Grupo


Para ello:

  1. Pulsa en Editar Grupo.
  2. Pulsa en Finalizar Acciones.




Otras lecciones relacionadas con los Grupos de Acciones


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