Tal y como ya hemos comentado, las Entidades de Documentación son uno de los Elementos Básicos y Estructurales de Zeper Docs.
Las entidades son "cosas" sobre las que, a lo largo de toda la plataforma Zeper, se hacen cosas o se vinculan nuestras acciones. Por ejemplo: sobre una entidad podemos hacer las audits, sobre esa misma entidad podemos tener asociados documentos, podemos tener acciones correctivas vinculadas a esa misma entidad, o ideas Kaizen, o issues o reclamaciones de cliente, etc.
Así que cualquier cosa sobre la que se quiera hacer o vincular alguna acción en Zeper debe crearse como una entidad. Las más habituales:
- Referencias
- Estaciones de Trabajo
- Clientes
- Proveedores
- Secciones de la planta
- Empleados
En lo que concierne a Zeper Docs, las entidades son básicamente actuarán como aquellas "carpetas" o "lugares" en las que colocaremos los documentos. Como ya hemos comentado en la introducción, todo documento debe estar asociado con una entidad (en otras palabras, ningún documento puede estar en el "limbo"), así que el primer paso será crear nuestra lista de entidades o "carpetas" a la que queremos asociar documentación.
¿Cómo crear una lista de entidades?
En esta página de la Base de Conocimientos de Zeper se explica paso a paso cómo crear una lista de entidades.
¿Cómo permitimos que una entidad sea documentable?
Dado que los usos del concepto "Entidad" son muy amplios en la plataforma Zeper es bastante probable que la cantidad de listas de entidades personalizadas sea bastante larga. Con el fin de evitar el tener que lidiar con enormes desplegables en los selectores de listas y mejorar la experiencia del usuario, en Zeper es posible poder establecer en dónde quieres utilizar esa lista y que de este modo, no sea visible en los otros lugares del sistema.
- Si quieres poder utilizar esta lista para la organización de la documentación en Zeper Docs, entonces debes marcar el check.
Una vez marcado este check, ya te aparecerá la opción de mostrar y ocultar esa Lista de Entidades en el Repositorio por entidades de Zeper Docs.