La Manipulación de documentos es un conjunto de recursos que permiten a ciertos usuarios corregir errores humanos registrados durante el proceso de aprobación de un documento, como p.e.:
- ¿Qué ocurre si se ha cargado y aprobado un documento que contiene faltas ortográficas o algún dato incorrecto que ha pasado desapercibido durante el proceso de aprobación?
- ¿Qué ocurre si se ha aprobado un documento del cual se estableció un periodo de validez incorrecto en el momento de solicitar la aprobación?
- ¿Qué ocurre si se ha aprobado un documento del cuál se estableció un plazo de entrada en vigor incorrecto?
En estos casos, ¿Se tiene que versionar el documento y volver a superar el proceso de aprobación completo?
Para evitarlo, el sistema dispone de la opción "Manipular documentos".
¿Qué permite hacer la opción "Manipular Documentos"?
Los usuarios que estén autorizados a manipular documentos, podrán:
- Sustituir el/los archivos vinculados a un documento sin necesidad de versionarlo y aprobarlo de nuevo.
- Cambiar el periodo de validez de un documento sin necesidad de versionarlo y aprobarlo de nuevo.
- Cambiar la fecha de entrada en vigor de un documento sin necesidad de versionarlo y aprobarlo de nuevo.
¿Quién puede manipular documentos?
Pueden manipular documentos los usuarios que estén en posesión del permiso de skillmatrix "Manipulación de Documentos".
