La sustitución de el/los archivo/s asociados a un documento forma parte del conjunto de funcionalidades englobadas dentro del concepto de Manipulación de documentos. Sustituir el archivo asociado a un documento permite, ni más ni menos, que cambiar el archivo que se visualiza/descarga al abrir un documento sin necesidad de versionarlo ni de pasar de nuevo por el proceso de aprobación.
Es por este motivo, que sólo los usuarios que estén en posesión del correspondiente permiso de la skillmatrix, podrán hacer uso de esta funcionalidad.
La sustitución de archivos asociados a un documento permite sustituir tanto el archivo original como el archivo visualizable de un documento.
Para llevar a cabo una sustitución:
- Despliega la barra de acciones del documento del que quieras sustituir el archivo y pulsa en Sustituir Archivo.
- Selecciona y carga el archivo por el que desees sustituir el archivo original
- Selecciona y carga el archivo por el que desees sustituir el archivo visualizable.
- No es obligatorio sustituir ambos ficheros, se puede cargar únicamente uno de ellos.
- Pulsa en Guardar.
Completados estos pasos, los nuevos ficheros habrán sustituidos directamente a los que había previamente.