Una vez ya disponemos de, al menos, una tipología de documentos y una lista de entidades documentables, el siguiente paso es permitir la visualización de una lista de entidades en el Repositorio de documentos por Entidades.
¿Quién puede permitir la visualización de una lista de entidades en el repositorio de documentos?
Para poder activar, desactivar y, en general, configurar el Repositorio por entidades es necesario disponer de la skill "Configurador Archivo" en la Skillmatrix de Zeper Docs.
El usuario que esté en posesión de dicha skill visualizará el pulsador Configurar Archivo.
¿Cómo mostrar una lista en el repositorio?
Para poder mostrar u ocultar una lista en el repositorio por entidades es necesario acceder a la configuración del Archivo. Para ello:
- Pulsa Configurar Archivo.
- Pulsa en el icono con forma de ojo para mostrar/ocultar una lista de entidades documentables en el Repositorio por entidades.
NOTA ACLARATORIA: Al acceder a la configuración del archivo, las listas de entidades estarán divididas en dos bloques:
- Entidades de Sistema
- Entidades personalizadas
Las Entidades de Sistema son tipos de entidad que están incluidas por defecto en Zeper como p.e. Secciones, Puestos productivos, Referencias, entre otras. Las Entidades personalizadas con entidades que han sido creadas en Zeper por algún usuario. Consulta esta guía para saber cómo crear entidades personalizadas.
Una vez hayas activado la visualización de una lista de entidades, ésta pasará a ser visible en el repositorio de documentos.
¿Quién puede ver la lista de entidades?
La visualización del repositorio de documentos por entidades es común para todos los usuarios de Zeper, es decir, todos los usuarios verán y tendrán acceso a todas las listas que estén publicadas en el repositorio (que no a los documentos que haya en el interior de éstas).