Cambiar el Periodo de Validez y la fecha de entrada en vigor de un documento forma parte del conjunto de funcionalidades englobadas dentro del concepto de Manipulación de documentos. El cambio de estas fechas permite, ni más ni menos, que modificar las fechas de validez del documento sin necesidad de versionarlo ni de pasar de nuevo por el proceso de aprobación.
Es por este motivo, que sólo los usuarios que estén en posesión del correspondiente permiso de la skillmatrix, podrán hacer uso de esta funcionalidad.
¿Cómo modificar el periodo de validez o la fecha de entrada en vigor de un documento?
Para cambiar el Periodo de Validez de un documento aprobado:
- Despliega la barra de acciones del documento del que quieras sustituir el archivo y pulsa en el icono de Más Información.
- Pulsa en editar Periodo de Validez o editar Fecha Entrada en Vigor según corresponda.
- Establece las nuevas fechas en la ventana emergente que aparece.
- Pulsa en Guardar.
Completados estos pasos, las nuevas fechas habrán sustituido las fechas anteriores.